Asistentul tău personal virtual

Ce este un asistent personal virtual?
Este o persoană cat se poate de reală, cu experientă si competente in office management, secretariat, asistentă administrativă, care oferă suport administrativ firmelor, managerilor, freelancerilor. 

Colaborarea cu nexioffice versus un angajat la firma ta inseamnă costuri mai mici, flexibilitate (proiect punctual sau program full-time) si concentrare mai bună pe taskul incredintat.
Cu asistentul personal de la nexioffice nu trebuie să-ti faci griji pentru formare, pentru plata contributiilor sociale, a altor cheltuieli salariale, a instrumentelor sau a spatiului de lucru.
Asistentul tău personal virtual isi desfasoară activitatea online, in baza unui contract flexibil, livrand la data stabilita sarcina incredintată.  
Trebuie doar să intrebi ce putem face pentru tine.
Putem deveni arma ta secretă în eficacitate, productivitate și gestionare a timpului.

Nous prenons en charge les tâches administratives qui sont répétitives et externalisables

Nous vous aidons à développer votre entreprise et à tirer le meilleur parti de vos projets, en vous libérant du temps précieux que vous perdez dans des tâches administratives secondaires et chronophages.

Nos prestations

Toutes les missions que nous définirons ensemble feront l’objet d’un contrat de prestation de services et de confidentialité entre les parties.
Pour cela, nous ciblerons vos besoins dans une offre complète et personnalisée, et les modalités d’action seront déterminées à l’avance.

SAISIE DE DOCUMENTS

Mise en page et saisie des documents Word, tableaux Excel, présentations PowerPoint

AIDE EN PRE-COMPTA

Saisie et envoi des devis, factures, tableurs suivi clients, suivi et enregistrement des paiements liés aux factures

ASSISTANTE MANAGER

Gestion d’agenda, recherche de données sur Internet et leur synthèse, réservations de déplacements, mise en place de
réunions, organisation d’événements sur demande, déplacements pour le compte du client auprès des institutions, de la
banque ou des collaborateurs.

AIDE AU RECRUTEMENT

Création d’un descriptif de poste et diffusion des annonces, identification et sélection des profils de candidats (chasse de
têtes), réalisation et suivi de toutes les étapes de recrutement.

ASSISTANCE VOYAGES EN ROUMANIE

Aide à la réalisation des circuits en Roumanie, conseils pour les meilleurs sites à visiter en Roumanie, accueil à l’aéroport ,
interprétariat et possible accompagnement de voyage à Bucarest.

ASSISTANCE ET EDITION WEB

Mise à jour de sites Internet avec les derniers articles ou actualités, rédaction de documents publicitaires, aide à la rédaction
ou à la publication d’articles de blog, modération de contenus sur les réseaux sociaux.

Fonctionnement

1

Etude de votre projet, compréhension et analyse de vos besoins

2

Entretien téléphonique, devis sur-mesure

3

Après votre accord, démarrage du projet avec le respect de tous les termes du contrat
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À propos de nexioffice

L’expérience acquise au fil du temps dans l’assistance administrative, le secrétariat, l’assistance à la gestion, la comptabilité primaire, a ouvert la voie à l’idée de l’ assistance administrative virtuelle ou en ligne.

Après la pandémie, nous avons tous constaté que de nombreuses activités peuvent être menées à domicile, presque toutes les missions qui pourraient être menées avec succès dans un bureau peuvent être menées avec encore plus de succès à domicile.Ce qui compte c’est le travail soumis avec soin et détermination, avec la responsabilité dans la finalisation du projet réalisé avec précision et soin dans les moindres détails.

Ces services d’assistance administrative virtuelle sont conçus pour faciliter le travail de nos clients et éliminer les tâches administratives répétitives et chronophages.

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